1. 首次申领禁区纸

（1）批文：广东省公安厅所签发的有效“粤港澳机动车辆往来及驾驶员驾车批准通知书”第四联正本；
（2）牌照持有人证明文件：

个人名义持有的中港车牌
(a) 香港身份证副本
(b) 人大或政协委员证副本
(c) 填报地址的证明正本或副本(例如水/电/煤气/手提电话费单或银行信件等)，而该地址证明需距今不超过三个月。

无限公司持有的中港车牌
(a) 有效香港商业登记证副本
(b) 税务局最近一年发出的商业登记册内资料的摘录核证本

有限公司持有的中港车牌
(a) 有效香港商业登记证副本
(b) 公司注册处提供的最近一年公司查册 (查阅公司资料) 结果核证副本或最近一年的周年申报表核证副本 (由公司注册处或香港注册会计师/律师核证)
(c) 海外公司的注册文件和董事名单 (由香港注册会计师/律师核证)、委託信及获委託的香港公司的第 4(a) 及 (b) 项 (适用于没有在香港注册的海外公司)
（3）车辆：香港车辆登记文件副本 (车辆必须领有有效车辆牌照。若申请人并非私家车的登记车主，须同时提交证明车主 与申请人关係的文件的核证副本。)；
（4）司机：
(a) 身份证明文件副本
(b) 有效香港正式驾驶执照副本；
（5）在内地业务活动的证明文件：香港私家车-中华人民共和国台港澳侨/外商投资企业批准证书副本；
（6）申请人签名式样

2. 续期（车辆及司机均无改动）

（1）批文：广东省公安厅所签发的有效“粤港澳机动车辆往来及驾驶员驾车批准通知书”第四联正本；
（2）有效香港商业登记证副本或人大/政协委员证副本 (如适用)；
（3）若申请人并非私家车的登记车主，须同时提交证明车主与申请人关系的文件(例如最近一年的周年申报表或商业登记查册)的核证副本。

3. 续期（司机有改动）

（1）批文：广东省公安厅所签发的有效“粤港澳机动车辆往来及驾驶员驾车批准通知书”第四联正本；
（2）有效香港商业登记证副本或人大/政协委员证副本 (如适用)；
（3）若申请人并非私家车的登记车主，须同时提交证明车主与申请人关系的文件(例如最近一年的周年申报表或商业登记查册)的核证副本；
（4）司机的身份证明文件及有效香港正式驾驶执照副本。

4. 更换车辆

（1）批文：广东省公安厅所签发的有效“粤港澳机动车辆往来及驾驶员驾车批准通知书”第四联正本；
（2）有效香港商业登记证副本或人大/政协委员证副本 (如适用)；
（3）香港车辆登记文件副本(车辆必须领有有效车辆牌照)；
（4）若申请人并非私家车的登记车主，须同时提交证明车主与申请人关系的文件(例如最近一年的周年申报表或商业登记查册)的核证副本；
（5）所有口岸现有有效的封闭道路通行许可证。

5. 更改司机资料

（1）批文：广东省公安厅所签发的有效“粤港澳机动车辆往来及驾驶员驾车批准通知书”第四联正本；
（2）司机的身份证明文件及有效香港正式驾驶执照副本。

除未有配额的申请外，新申请一般需时 5 个工作天处理。

续期／更换车辆申请，若申请人备妥所需文件及于星期一至五下午四时四十五分前递交申请，运输署一般会于当日签发许可证。